Zum Inhalt springen
Referenzen

KI, die im Betrieb mitarbeitet.

Fünf Schweizer Handwerksbetriebe. Fünf konkrete Engpässe. Wir bauen KI-Systeme, die Anfragen strukturieren, Offerten vorbereiten, Administration übernehmen und den Betrieb erreichbar halten.

Eigenen Prozess prüfenFälle ansehen
Offerte
1Fotos & Masse
2Kalkulation
3PDF
4Freigabe
Backoffice
1Sprachnotiz
2Rapport
3Rechnung
Service
1Anruf
2Triage
3Einsatz
Ausgewählte Betriebe

Gebaut für den echten Betriebsalltag.

Keine Demo-Cases, sondern konkrete Systeme für Betriebe, in denen Zeit, Erreichbarkeit und saubere Abläufe täglich zählen.

MKRomanshorn

Maler Köstli

Einzelfirma

BSDübendorf

Bosshard Spenglerei & Sanitär AG

Gebäudetechnik

Umgesetzte Systeme

Fünf Engpässe. Fünf Systeme, die Arbeit abnehmen.

Jeder Betrieb hat einen anderen Flaschenhals. Deshalb beginnt unsere Arbeit nicht beim Tool, sondern dort, wo im Alltag Zeit verloren geht.

Schreinerei · Bern
UM&BAU GmbH
  1. 1Fotos + Masse
  2. 2Aufmass
  3. 3Kalkulation
  4. 4Offerte-PDF
  5. 5Freigabe

Von Fotos und Massen zur prüfbereiten Offerte.

Der Engpass

Individuelle Schreinerarbeiten brauchen eine saubere Kalkulation. In einem Betrieb dieser Grösse läuft dieses Wissen oft beim Inhaber zusammen – und jede Offerte bindet Zeit, die anderswo fehlt.

Das umgesetzte System

Kunden laden Fotos und Masse ihres Projekts hoch, zum Beispiel für eine Einbauschrank-Nische. Die KI strukturiert den Aufmass-Entwurf, kalkuliert Material und Stunden anhand der hinterlegten Preislisten und erstellt die Offerte als PDF im Erscheinungsbild von UM&BAU. Vor dem Versand bleibt die Freigabe beim Betrieb.

Im Alltag

Die Geschäftsführung prüft eine vorbereitete Kalkulation, statt jede Offerte von Grund auf neu aufzubauen.

  • Angebotserstellung
  • Kalkulation
  • PDF
  • Freigabe
Malerbetrieb · Stäfa
Rüdisüli Maler AG
  1. 1Anfrage
  2. 2Klassifizierung
  3. 3Rückfragen
  4. 4Qualifizierter Lead
  5. 5Termin

Anfragen kommen vorsortiert und besichtigungsbereit an.

Der Engpass

Bei hoher Sichtbarkeit ist nicht die Nachfrage das Problem, sondern die Reaktionszeit: Anfragen müssen eingeordnet, fehlende Angaben nachgefasst und unpassende Projekte früh erkannt werden.

Das umgesetzte System

E-Mails, Formulare und Telefon-Transkripte werden automatisch erfasst und nach Projektart, Grösse und Region klassifiziert. Fehlende Angaben zu Fläche, Untergrund oder Terminwunsch fragt der KI-Mitarbeiter nach. Danach liegt ein strukturierter Lead inklusive Terminvorschlag für die Besichtigung vor.

Im Alltag

Das Team startet nicht mehr mit einer unvollständigen Nachricht, sondern mit den Angaben, die es für die nächste Entscheidung braucht.

  • Lead-Qualifizierung
  • Anfragen
  • Terminierung
Einzelfirma · Romanshorn
Maler Köstli
  1. 1Sprachnotiz
  2. 2Rapport
  3. 3Rechnung
  4. 4Material
  5. 5Offene Posten

Die Baustelle endet nicht mehr am Bürotisch.

Der Engpass

Im Solo-Betrieb bleibt die Administration am Inhaber hängen. Gemalt wird tagsüber, Rapporte, Rechnungen und offene Posten warten bis am Abend.

Das umgesetzte System

Eine kurze Sprachnotiz nach dem Einsatz reicht. Aus Angaben zu Kunde, Stunden, Arbeitsschritt und Material erstellt die KI den Rapport, bereitet die Rechnung vor, verbucht das Material und überwacht offene Posten für die Mahnung.

Im Alltag

KI ersetzt hier keinen Mitarbeiter. Sie übernimmt die wiederkehrende Büroarbeit, die sonst nach Feierabend liegen bleibt.

  • Sprachnotiz
  • Rapport
  • Rechnung
  • Mahnwesen
Malerbetrieb · Hombrechtikon
JET ART GmbH
  1. 1Projektabschluss
  2. 2Bewertung
  3. 3Bildauswahl
  4. 4Referenzpost
  5. 5Antwort

Aus abgeschlossenen Projekten entstehen neue Referenzen.

Der Engpass

Bewertungen und Vorher-Nachher-Inhalte sind ein starker Vertriebskanal, brauchen aber nach jedem Projekt konsequente Nacharbeit.

Das umgesetzte System

Nach Projektabschluss startet die KI die Bewertungsanfrage, bereitet aus freigegebenen Projektfotos Vorher-Nachher-Beiträge für Website und Social Media auf und formuliert Antworten auf neue Bewertungen im Ton des Betriebs.

Im Alltag

Ein guter Auftrag verschwindet nicht im Archiv, sondern wird strukturiert als Vertrauenssignal für den nächsten Kunden genutzt.

  • Bewertungen
  • Referenzen
  • Social Content
Gebäudetechnik · Dübendorf
Bosshard Spenglerei & Sanitär AG
  1. 1Anruf
  2. 2Aufnahme
  3. 3Triage
  4. 4Serviceauftrag
  5. 5Einsatzplanung

Erreichbar bleiben, ohne die Baustelle zu verlassen.

Der Engpass

Service- und Notfallanrufe unterbrechen die Arbeit auf der Baustelle. Gleichzeitig müssen Dringlichkeit, Adresse und Problem zuverlässig aufgenommen werden.

Das umgesetzte System

Ein KI-Telefonassistent nimmt Serviceanrufe entgegen, erfasst das Problem strukturiert und triagiert die Dringlichkeit. Aus den Angaben entsteht ein Serviceauftrag, der passend in die Einsatzplanung des Monteurs übernommen wird.

Im Alltag

Der Betrieb bleibt erreichbar, während auf der Baustelle weitergearbeitet wird. Dringende Fälle gehen nicht zwischen Rückrufen und Notizzetteln verloren.

  • Voice Agent
  • Triage
  • Serviceauftrag
  • Disposition
Ein System, viele Hebel

KI dort einsetzen, wo Arbeit liegen bleibt.

Wir verkaufen kein einzelnes Tool. Wir bauen für den jeweiligen Engpass den Ablauf, der Informationen zusammenführt und den nächsten Arbeitsschritt vorbereitet.

Anfragen

Erfassen, einordnen und fehlende Angaben gezielt nachfragen.

Kalkulation

Informationen strukturieren und prüfbare Angebote vorbereiten.

Administration

Rapporte, Rechnungsentwürfe und offene Posten bearbeiten.

Kundenvertrauen

Bewertungen und Projektresultate konsequent als Referenz nutzen.

Erreichbarkeit

Anrufe aufnehmen, nach Dringlichkeit ordnen und disponieren.

Qualitätsstandard

Kein KI-Theater. Ein kontrollierter Ablauf.

Für den Betrieb gebaut

Kein System von der Stange. Abläufe, Sprache und Freigaben orientieren sich am tatsächlichen Alltag des Unternehmens.

Der Mensch entscheidet

KI bereitet vor, strukturiert und führt aus. Kritische Angebote, Termine oder Kundenkommunikation bleiben kontrollierbar.

In Abläufe integriert

E-Mail, Formulare, Telefon, Kalender und Dokumente werden dort verbunden, wo das Team bereits arbeitet.

Ihr Prozess als Nächstes

Wo verliert Ihr Betrieb heute noch unnötig Zeit?

Im Strategiegespräch identifizieren wir den Engpass, bei dem KI in Ihrem Betrieb zuerst spürbar entlasten kann – konkret, realistisch und passend zu Ihren bestehenden Abläufen.

KI-Potenzial besprechenLeistungen ansehen →

Ihr Betrieb könnte das nächste Werkstück werden.

Zeigen Sie uns den Prozess, der heute zu viel Zeit bindet. Wir zeigen Ihnen, wie daraus ein kontrolliertes KI-System werden kann.

Strategiegespräch buchen